DĂ©tail de l'annonce DE/ASS/0317/0738

Assistant Administration des ventes H/F

CDI - Temps complet

Mission
Au sein de la Direction Commerciale Entreprises et Collectivités, rattaché à la Responsable du Pilotage Commercial, l’assistante(e) Administration des Ventes prendra en charge les tâches administratives et de back office inhérentes aux ventes de contrats de fourniture d’électricité et de gaz naturel.

Dans ce cadre il/elle aura pour missions de :

- Préparer les offres commerciales sur la base des éléments transmis par les commerciaux ;

- Elaborer les contrats et les avenants ;

- Veiller au respect des conditions de vente et des process internes ;

- Récolter les informations en vue de l’exécution des contrats (contrat signé, coordonnées, structure de facturation…) ;

- Assurer l’interface entre le commercial et les Service Clients ;

- Contribuer au renouvellement des clients dont le contrat arrive à échéance ;

- Participer à la préparation des bilans annuels présentés aux clients ;

- Etablir le reporting hebdomadaire de suivi de l’activité administration des ventes ;

- Contribuer à l’amélioration des process et notamment à l’automatisation des outils.

Profil
De formation supérieure bac + 2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie sur une poste orienté administration des ventes, assistanat de gestion. Rigoureux(se) et dynamique, vous avez le sens du client et savez faire preuve de disponibilité et de réactivité. Vous êtes autonomes et vous savez organiser et gérer les priorités. Une bonne maitrise du Pack Office est nécessaire. Vous aimez travailler en équipe et avez envie de participer au développement d’une entreprise en pleine croissance.

Rémunération
Selon expérience et profil

Lieu de travail
Paris 15ème

Disponibilité
Dès que possible